Специалист по документообороту

В связи с активным развитием компании, в нашу команду мы ищем единомышленников.

На данный момент мы рассматриваем кандидатов на позицию СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ!

Мы ищем внимательного, ответственного и организованного специалиста, который поможет выстроить и поддерживать эффективный документооборот в компании. Эта роль подойдет кандидату, который умеет работать в многозадачном режиме, грамотно коммуницирует с коллегами и доводит задачи до результата.

Чем предстоит заниматься:

• ведением и сопровождением документооборота компании;
• координацией процессов согласования документов и договоров;
• взаимодействием с внутренними подразделениями по вопросам документооборота;
• контролем корректности, полноты и своевременности оформления документов;
• отслеживанием сроков согласования и исполнения задач;
• работой в CRM и других системах согласования договоров и документов;
• поддержанием порядка в документах и соблюдением внутренних регламентов.

Наши ожидания от кандидата:

• навыки работы в сфере документооборота;
• опыт работы в программах по согласованию договоров, CRM и других профильных системах будет преимуществом;
• развитые коммуникативные навыки, гибкость, умение выстраивать взаимодействие с коллегами;
• инициативность и способность эффективно работать в режиме многозадачности;
• ответственность, внимательность, аккуратность;
• грамотная устная и письменная речь.

Ключевые компетенции:

• коммуникабельность;
• умение работать как самостоятельно, так и в команде;
• способность доводить начатое до конца;
• требовательность к соблюдению дисциплины документооборота;
• умение работать в условиях цейтнота при необходимости;
• способность четко, доступно и грамотно излагать свои мысли;
• высокий уровень эмпатии.

Мы предлагаем:

• официальное оформление, а ещё уникальная среда и комфортная атмосфера для роста в команде профессионалов;
• заработная плата: ежемесячный фиксированный оклад, детали обсудим на собеседовании;
• пятидневная рабочая неделя, в современном комфортабельном офисе (удаленный формат работы не рассматривается), адрес офиса: г. Рязань, ул.Право-Лыбедская, д. 27А, режим работы с 09:00 до 18:00, с понедельника по пятницу, суббота - воскресенье выходные;
• дополнительные выплаты (вступление в брак, рождение ребенка);
• бесплатное обучение: профильные курсы и конференции за счет компании;
• скидки, выгодные предложения от партнеров;
• сильная команда и доброжелательная рабочая атмосфера.