Озерковская набережная 28с2
Обязанности:
-
Планирование и координация рабочего графика, ведение делового календаря руководителя;
-
Полная административная, организационная и информационная поддержка первого лица компании;
-
Организация и координация деловых контактов, встреч и поездок руководителя;
-
Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча посетителей, чай/кофе руководителю и гостям);
-
Создание и ведение баз данных деловых и личных контактов руководителя;
-
Коммуникации между подразделениями, с деловыми партнерами;
-
Ведение деловой переписки;
-
Организация документооборота (частично);
-
Контроль исполнения поручений;
-
Обеспечение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
-
Информационно-аналитическая поддержка руководителя, поиск, обработка необходимой информации;
-
Техническая помощь (копирование, печать, сканирование);
-
Организация и координация работы персональных водителей;
-
Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
-
Участие в организации корпоративных мероприятий;
-
Полная Travel поддержка руководителя и всех членов его семьи;
-
Взаимодействие с членами семьи руководителя;
-
Всесторонняя поддержка семьи руководителя по любым вопросам;
-
Выполнение служебных и личных поручений руководителя.
Требования:
- Знания основ организации делопроизводства, навыки работы в СЭД;
- знания, на уровне опытного пользователя, стандартных офисных программ Microsoft Office (Word,Excel,PowerPoint) и основной Орг-техники (АТС, сканер, принтер);
- знания правил делового этикета, навыки делового общения;
- уровень знаний английского языка не ниже intermediate;
- умение эффективно использовать и планировать рабочее время;
- многозадачность, умение принимать самостоятельные решения, расставлять приоритеты;
- высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям;
- желание расти и развиваться.
Условия:
- Работа в стабильной компании;
- оформление по ТК РФ;
- официальная заработная плата;
- график работы с 09.00 до 18.00(ненормированный рабочий день, поддержка руководителя 24/7);
- расширенный социальный пакет (полис ДМС, оплата мобильной связи)
- корпоративное обучение и мероприятия;
- современный комфортный офис.
