Офис - менеджер/секретарь

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (оформление, регистрация и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства, регламентами Компании).
• Отслеживание в СРМ (Мегаплан) клиентской базы( поздравления с праздниками и тд), заполнение простых первичных документов клиентов ( анкеты, согласия)
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ канцтоваров,организация мелкого ремонта, уход за цветами, организация порядка на кухне, наведение уюта)
• Прием телефонных звонков и посетителей офиса (звонков и посетителей мало)
• Организация и планирование деловых встреч, оформление командировок(редко)
• Отправка корреспонденции курьерской службой, Почтой России.
• Административная поддержка руководителя, контроль исполнения поручений.
• Помощь сотрудникам Компании в решении различных административных и организационных вопросов.
• Организация досуга компании ( организация корпоративов, выездов )
• Организация подарков и сувенирной продукции для компании и клиентов

Требования:

• Знание делопроизводства, делового этикета.
• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.
• Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Уверенный пользователь MS Office.
• Инициативность и креативность

Условия:

• Белая ЗП,Оформление по ТК РФ, премии.
• Официальное трудоустройство
• График 5/2 (с 9:00-18:00), в пятницу до 17:00
• Современный офис, дружный коллектив.
• ДМС после 6 месяцев успешной работы