1-й Красногвардейский проезд 15
Медный проект Баимская - крупнейший проект государственного масштаба в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Проект реализуется в Чукотском автономном округе, головной офис в Москве.
Подчинение: Руководителю группы корпоративного сервиса
Структурное подразделение: Группа корпоративного сервиса / Управление корпоративного сервиса и административной поддержки
Требования:
-
Высшее образование
-
Опыт работы в сфере административно-хозяйственной деятельности офиса не менее 3 лет
-
Опыт контроля за подрядными организациями/ сервисными компаниями
-
Опыт управления офисными посещениями
-
Опыт в организации проведения строительно-ремонтных работ
-
Навыки ведения переговоров
-
Уверенное владение компьютером (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint)
-
Уровень английского языка — Intermediate
Обязанности
- Организовывать строительно‑ремонтные работы в офисе: координировать подрядчиков, контролировать сроки, объём (КС‑2) и стоимость (КС‑3) работ, проверять исполнительную документацию и акты приёмки
- Контролировать работу систем жизнеобеспечения офиса и оперативно устранять неисправности
- Управлять работой клининговой службы: следить за качеством уборки и расходом материалов
-
Обеспечивать своевременное оформление документов и внесение арендных платежей за офисные помещения (при необходимости готовить пакет документов)
-
Обеспечивать страхование офиса: готовить необходимые документы для подписания договора страхования и договора страхования гражданской ответственности
закупать офисную мебель и ТМЦ (канцелярия, расходные материалы и пр.), контролировать сроки и качество поставок
-
Создавать комфортные условия для работы сотрудников компании в офисе
-
Решать вопросы, связанные с автотранспортом компании: обеспечивать ГСМ, оформлять путевые листы, организовывать ТО, работать со страхованием и топливными картами
-
Заниматься вопросами заказных перевозок
-
Управлять общим бюджетом отдела (составление смет и учёт расходов, анализ использования бюджета)
-
Контролировать договоры, заключённые отделом в рамках его функциональных направлений; выявлять причины задержек их подписания и способы решения возникших проблем
-
Разрабатывать и согласовывать нормативные документы по направлению деятельности
-
Выполнять поручения руководства в рамках должностных обязанностей
Условия:
- График работы: 40 часов в неделю, Пн-Пт (полностью офисный формат)
- Комфортабельное рабочее место, корпоративная мобильная связь
- Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи)
- Конкурентоспособная заработная плата + годовой бонус
- Возможность обучения и развития за счет компании
- Отпуск продолжительностью 28 календарных дней
- Место работы: Башня "Меркурий", Москва-Сити
- Компенсация питания (700 рублей в день)
- Полное соблюдение ТК РФ
