улица Ленинская Слобода 19
Компания "Новая Земля" приглашает в команду офис-менеджера, помощника руководителя. Мы занимаемся реализацией загородной недвижимости в Подмосковье и нашему коллективу нужен человек, который организует все внутренние процессы и обеспечит корректную работу команды.
Обязанности:
Жизнеобеспечение офиса:
- Заказывать канцелярию, воду, хозяйственные товары;
- Поддерживать порядок в офисе;
- Следить за исправностью оргтехники и наличием необходимых расходных материалов;
- Вести рабочее расписание руководителя и выполнять его поручения и поставленные задачи;
- Организовывать встречи, командировки, мероприятия компании.
Документооборот:
- Контроль входящих документов, регистрация, направление исполнителям.
- Помогать сотрудникам с подготовкой типовых договоров, актов, писем по готовым шаблонам.
- Вести журнал учёта документов (Excel / Google Таблицы / бумажные носители);
- Предоставлять необходимые документы для работы подразделений компании.
Администрирование:
- Организовывать встречи (онлайн/офлайн), создание тёплой атмосферы в офисе;
- Мониторить работу ключевых сервисов: CRM, ЭДО, корпоративная почта, облачное хранилище;
- Вести реестр лицензий и подписок;
- Быть связующим звеном со службой поддержки сервисов и IT-специалистами и другими подрядчиками;
- Подавать заявки в государственные органы и следить за их исполнением;
- Вести деловую переписку.
Требования:
- Имеете опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года (опыт в недвижимости — большой плюс, но не обязателен);
- Уверенно работаете с ПК: Excel / Google Таблицы, Word, электронная почта, мессенджеры;
- Имели дело с ЭДО (Диадок, СБИС или аналоги) — готовы научить, если опыта нет, но вы быстро учитесь;
- Обладаете грамотной устной и письменной речью.
- Ответственны, внимательны к деталям, умеете организовать себя и других.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ.
- Стабильную заработную плату + возможные бонусы по итогам работы;
- Работу в дружном небольшом коллективе;
- Реальную возможность влиять на порядок в компании — ваши идеи по оптимизации процессов приветствуются.
- Удобный офис (в 5 минутах от метро Автозаводская, БЦ Омега)
