Администратор офиса

РТЛабс создает и развивает масштабные цифровые сервисы Госуслуг — портал, мобильные приложения, социально значимые услуги, системы электронного правительства. Наша команда делает жизнь миллионов пользователей проще и позволяет решать жизненные вопросы в несколько кликов.

Сейчас мы ищем Администратора офиса в дружный коллектив профессионалов

Что ты будешь делать:

• Выполнение поручений непосредственного и функционального руководителей
• Административно-хозяйственное обеспечение деятельности ОП в г. Воронеж (контроль обеспечения всеми необходимыми расходными материалами, хозяйственными товарами, уборкой, питьевой водой, бакалеей, канцтоварами, загрузка счетов в СЭД, отслеживание оплаты в соответствии с договорами)
• Обеспечение оборудованием рабочих мест новых сотрудников
• Подготовка и ведение договорной документации (заключение расходных хозяйственных договоров)
• Исследование рынка, запрос коммерческих предложений у потенциальных поставщиков, формирование заявок на закупку
• Контроль исполнения работ обслуживающими организациями в рамках своей компетенции
• Контроль за работоспособностью и своевременным обслуживанием оборудования (обслуживание оргтехники, контроль запасов расходных материалов, устранение неполадок в работе оборудования)
• Организация подсобного ремонта в офисе (мелкий ремонт офисной мебели, дверные ручки и прочее)

Что мы ожидаем от вас:

• Опыт работы от 2-х лет
• Навыки планирования и организации административно-хозяйственной деятельности
• Уверенное пользование ПК, знание программ MS Office
• Навыки делового письма, работы со служебными документами
• Навык работы с большим объемом разноплановых задач
• Хорошие коммуникативные навыки
• Готовность и способность работать в команде и самостоятельно

​​​​​Что мы предлагаем:

• Офисный формат работы в г. Воронеж
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня
• Конкурентную заработную плату и квартальные бонусы
• Бонусы в кафетерии льгот
• ДМС со стоматологией и международной страховкой
• Программу внутреннего и внешнего обучения