Офис-менеджер

Мы ищем Многофункционального сотрудника с опытом работы в режиме многозадачности, универсального офисного солдата.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов,цветов, подарков, контроль состояния техники, вызов мастера по ремонту, организация рабочего пространства)

  Ведение документооборота (реестры входящей и исходящей корреспонденции)

  Взаимодействие с клиентами, бухгалтерами, складом.

  Создание всех бюджетных заявок офиса и склада.

  Курирование командировок сотрудников.(билеты, отели, трансферы по РФ)

  Ведение табеля рабочего времени.

  Подготовка документов по запросам бухгалтерии.

  Счета-фактуры и акты сверки по запросам клиентов.

  Перемещение и списание ТМЦ. Инвентаризация.

  Составление оформление и отправка служебных писем отчетов и других материалов

  Организация документооборота: отправка и прием корреспонденции (Почта России, курьерские службы CDEK и др.).

  Организация корпоративных мероприятий и праздников

  Полный цикл подготовки к праздникам: от сбора идей до реализации (День медицинского работника, День строителя, 23 февраля, 8 марта, Новый год).

  Закупка подарков сотрудникам с учетом пожеланий и бюджета, организация сбора средств.

  - Отбор и собеседования: ( размещение объявлений) Первичный скрининг резюме, телефонные интервью, организация и проведение очных собеседований.

  - Прием на работу: Оформление и подписание трудового договора, приказа о приеме, ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами, заведение личного дела.

  -Оформление всех кадровых изменений: переводы, отпуска (ежегодные, учебные, без сохранения зарплаты), командировки, больничные, взыскания и поощрения.

  - Оформление приказа об увольнении, проведение итогового расчета, выдача трудовой книжки и всех необходимых справок.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 3х лет
• Опыт ведения документооборота
• Уверенное владение ПК (MS Office, Битрикс 24, 1С)
• Высокая организованность, внимательность и самостоятельность
• Умение выстраивать работу подрядчиков и держать процессы под контролем

Условия:

Стабильный доход 60 000 – 70 000 ₽ на руки

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2, полный день (офис)
• Комфортный офис со своей кухней, беседкой и мангалом! Оборудованное рабочее место.
• Дружный коллектив и адекватное руководство
• Чётко выстроенные процессы и поддержка на этапе адаптации
• Расширение зоны ответственности и участие в развитии внутренних процессов компании