Офис-менеджер

Мы ICON GROUP — надёжный партнёр в области IT и Telecom с более чем 16-летним опытом работы на рынке.

Чем занимаемся:

• Подбираем и поставляем высокотехнологичное оборудование ведущих иностранных вендоров на российский рынок;
• Оказываем сервис по технической поддержке серверного и телекоммуникационного оборудования, выполняем ремонт IT-оборудования различной сложности;
• Проектируем IT-инфраструктуру для Enterprise-заказчиков;
• Выполняем строительно-монтажные и пуско-наладочные работы IT- и телеком-инфраструктуры для крупных компаний и корпораций.

Создаём открытую атмосферу, в которой поощряется инициатива и амбициозность. Это позволяет нам быстро и эффективно решать задачи без лишней бюрократии.

В административный департамент приглашаем Офис-менеджера/Делопроизводителя.

Чем предстоит заниматься:

• Контроль и регистрация входящего/исходящего документопотока (включая распределение корреспонденции по исполнителям);
• Администрирование жизнеобеспечения офиса: организация закупок (продукты, канцтовары, хозтовары), контроль работы оргтехники;
• Оформление и учёт гостевых и постоянных пропусков в офис;
• Обработка корпоративной электронной почты — фильтрация, маршрутизация, оперативное реагирование;
• Организация логистики — взаимодействие с курьерскими службами (СДЭК, DPD, Яндекс.Доставка, Почта России);
• Работа с системами электронного документооборота (ЭДО) — Контур.Диадок, Сбис: поиск, выгрузка, контроль входящих документов;
• Ведение учёта в 1С (управленческий и бухгалтерский контур): формирование счетов на оплату, подготовка оборотно-сальдовых ведомостей (ОСВ), мониторинг отгрузок и поступлений ДС;
• Архивное делопроизводство — сканирование, брошюровка, формирование дел, систематизация документов в бумажном и облачном архиве;
• Работа в операционных личных кабинетах контрагентов и сервисов (Яндекс, Озон, Комус, МТС, курьерские платформы и пр.);
• Выполнение прямых поручений руководства.

Наши ожидания:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера/делопроизводителя от 2-х лет;
• Уверенное использование офисного пакета (MS Office / Google Workspace);
• Понимание принципов документооборота и порядка взаимодействия с курьерскими службами;
• Высокая организованность — способность переключаться между разноплановыми задачами;
• Грамотная устная и письменная речь — деловая коммуникация с внутренними и внешними контрагентами;
• Ориентация на результат и готовность выполнять прямые поручения руководства в установленные сроки.

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Конкурентную заработную плату;
• ДМС и социальный пакет;
• График 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Офис рядом с м. Бауманская.