Младший ивент (event) специалист

АО «Р7» — российский разработчик офисного программного обеспечения, создатель «Р7-Офис». Компания, ориентированная на развитие отечественного ПО для бизнеса и образовательных учреждений, обеспечивая текстовые редакторы, платформы для совместной работы, системы управления проектами, CRM, корпоративные соцсети и многое другое. Мы разработали решение, которое идеально подходит для корпоративного использования и доступно для разных платформ.

Мы в поиске Младшего ивент (event) специалиста

Обязанности:

1. Организация мероприятий (Ивент-составляющая)

1. Организация и участие во внутренних и внешних проектах.
2. Подготовка и координация вебинаров под ключ:— Взаимодействие со спикерами подготовка брифов таймингов

• Работа с платформами вебинаров
• Сбор и анализ регистрации посещаемости и вовлеченности участников
• Подготовка сценариев и таймингов мероприятий
• Координация подрядчиков площадок технических специалистов продакшена
• Контроль чек листов мероприятий до во время и после проведения
• Подготовка презентационных материалов совместно с командой
• Сбор лидов с мероприятий и передача в воронку
• Пост анализ мероприятий отчеты инсайты предложения по улучшению
• Участие в разработке форматов мероприятий и новых механик вовлечения
• Организация участия компании в отраслевых конференциях и партнерских событиях

2. Управление мерчем, подарками и POSM

• Полный цикл: от поиска подрядчиков до получения готовой продукции;

• Учет количества продукции на складе (требуется приезжать в офис для ревизии склада в Москве).

3. Административная поддержка, документооборот и бюджетирование

• Помощь сотрудникам отдела в тактических и административных задачах;

• Выполнение поручений руководителя (формирование отчетности, бронирование отелей, организация онлайн-встреч и звонков);

• Организация курьерских доставок в рамках отдела (отправка буклетов, подарков);

• Осуществление документооборота, оформление документации, касающейся деятельности департамента маркетинга;

• Сбор планируемых трат для бухгалтерии и внесение фактических трат (бюджетирование департамента);

• Сбор статистики и подготовка отчетов по мерчу и мероприятиям (включая количество лидов с мероприятий).

Требования:

• Опыт ассистента/стажера в маркетинге или PR агентствах от 1года;

• Опыт организации мероприятий;

• Ответственность, желание развиваться

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• Гибридный формат работы, Москва;

• ДМС со стоматологией после испытательного срока;

• Современная техника для комфортной работы;

• Наш офис: БЦ Black & White, ул. Кожевническая ул., 14, м. Павелецкая;

• Работа в быстрорастущей продуктовой компании, отсутствие бюрократии и дух стартапа.