Помощник/ассистент руководителя

Группа компаний ищет грамотного, инициативного и организованного бизнес-ассистента для поддержки первого лица компании!

Если Вы обладаете высоким уровнем коммуникабельности, ответственности, отличными навыками администрирования и планирования бизнес задач, хотите стать ключевым звеном в нашей группе — Вы наш кандидат!

Ваша задача — помочь руководителю эффективно управлять ежедневными операциями, организовывать его рабочий день и обеспечивать выполнение задач и процессов всей команды группы.

Мы ищем кандидата, который любит вызовы и многозадачность, ценит конфиденциальность, имеет амбиции на профессиональный рост.

Обязанности:

• Полная travel-поддержка руководителя: организация командировок и личных поездок, бронирование билетов и гостиниц, оформление документов (в т.ч. визовая поддержка).
• Делопроизводство, документальное сопровождение и ведение календаря руководителя по его бизнес активностям (встречи, совещания, мероприятия, поездки).
• Сбор и подготовка аналитических, информационных и справочных материалов по запросу руководителя с применением сводных таблиц и презентаций. Работа с конфиденциальной информацией.
• Подготовка проектов писем обращений в т.ч. в органы и структуры государственной власти. Переписка с зарубежными партнерами (деловое письмо на английском языке).
• Взаимодействие с курьерской службой, отправка корреспонденции СДЭК, почта России и д.р.
• Обработка, аналитика корпоративной почты, фильтрация и передача важной информации в зависимости от её срочности.
• Контроль сроков и задач поставленных в CRM Bitrix24, взаимодействие с коллегами для своевременного выполнения поручений (анализ причин сбоев).
• Жизнеобеспечение приемной, переговорной руководителя: заказ воды, канцелярии, контроль работы оргтехники, взаимодействие с уборщицей.
• Организация встречи гостей и посетителей: заказ мест парковки, пропусков, чай\кофе.

Требования:

• Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 3 лет (строительная отрасль повышенное внимание).
• Умение организовывать travel-поддержку под ключ, быть готовым к решению форс мажорных обстоятельств (перенос/отмена рейсов, изменения планов и маршрутов). Уверенное знание и опыт работы с основными travel-платформами.
• Навыки решения административных вопросов и личных поручений, расставлять приоритеты в задачах. Проактивность, готовность онлайн поддержки руководителя 24\7
• Навыки сбора и структурирования информации, подготовки материалов и презентаций. Всесторонняя развитость, готовность выполнять задачи коммерческого, юридического направления.
• Уверенный пользователь ПК и оргтехникой, высокий уровень владения ПО (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, CRM Bitrix24).
• Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности и понимать руководителя. Стрессоустойчивость и коммуникабельность.
• Грамотная устная и письменная речь (Важно! Грамотное изложение писем с безупречным соблюдением орфографии). Знание английского языка не ниже В2.
• Работа с конфиденциальной информацией, предусмотрено прохождение полиграфа Обратите внимание!

Условия:

• Официальное трудоустройство, стабильная конкурентная зарплата.
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, или с 10:00 до 19:00 на месте работодателя.
• Современный Офис в БЦ Brent Ciny, удобная локация.
• Работа в дружной команде. Понятные задачи, интересные проекты.
• Возможности для профессионального роста и развития.