Делопроизводитель

Обязанности:

• Владеть правилами использования с сервисом электронного документооборота и иными прикладными сервисами, к которым в установленном порядке делопроизводитель имеет доступ;
• Получать корреспонденцию, ценные письма, бандероли, посылки и другие отправления, производить сортировку полученной корреспонденции;
• Осуществлять обработку и своевременную регистрацию документов и обращений граждан в СЭД;
• Направлять документы, в соответствии с резолюцией на исполнение и проставлять отметки об их местонахождении. Контролировать прохождение и сроки рассмотрения документов;
• Проверять правильность оформления подготовленных документов, направляемых в организации и гражданам;
• Принимать и регистрировать исходящие (подготовленные) документы, осуществлять экспедиционную обработку документов, подлежащих отправке, формировать реестры;
• Осуществлять постановку на инвентарный учет законченных производством дел, осуществлять их выдачу в установленном порядке и обеспечивать их сохранность;
• Проводить отбор правовых актов, номенклатурных дел, журналов с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению, для подготовки их к уничтожению;
• Составлять проекты актов об уничтожении отдельных документов, печатей и штампов, приказов, дел, журналов;
• Обеспечивать сохранность номенклатурных дел, находящихся в архивном хранении, осуществлять их выдачу в установленном порядке и контролировать возврат;
• Ставить в известность руководство обо всех фактах нарушения порядка работы с документами;
• Анализировать состояние работы с обращениями граждан, составлять отчеты, справки по направлению работы;
• Осуществлять информационно-справочную работу по вопросам делопроизводства, подготавливать справки по прохождению документов, поступившим приказам;
• Анализировать состояние общего документооборота, подготавливать отчетные справки по вопросам делопроизводства;
• Консультировать сотрудников по вопросам документационного обеспечения, учета, оформления проектов приказов и других документов и оказывать помощь в подборе нормативно-правовых документов, а также по вопросам учета, оформления и работы с документами;
• Составлять письма, запросы, касающиеся деятельности службы и обеспечения и обслуживания;
• Принимать меры по упорядочению состава документов, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;
• Осуществлять контроль за своевременным исполнением документов, поступающих с пометкой "контроль";
• Обеспечивать готовность к эвакуации документов в случае чрезвычайных ситуаций и других стихийных бедствий.

Требования:

• Образование высшее, среднее профессиональное;

Условия:

• График работы 5/2;
• Оформление по трудовому договору, согласно ТК РФ;
• Заработная плата от 40 000 на руки, ежегодные премии.