Администратор проекта (на площадке объекта)

На проект приглашается Администратор проекта (помощник руководителя проекта). Москва, Рублевское шоссе, владение 66.

Проект продолжительность до 2027 года. СМР, внутренние инженерные сети.

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса на стройплощадке (организация подписания необходимых договоров- аренда квартир, бытовок, штаба, техники, МТК, автобуса для перевозки сотрудников, выставления счетов, отслеживание оплат по ним, контроль за предоставлением первичной бух.документации);
• Подготовка и организация подписания закрывающих документов по договорам АХО; своевременная скан-копий в бухгалтерию,с последующей передачей оригиналов в офис; отражение информации в Сводной таблице на сервере согласно структуре;
• Учет входящей и исходящей документации/ писем (ведение реестра); деловая переписка (подготовка писем в адрес Заказчика/Подрядчика, размещение на сервере согласно структуре, отражение информации в Сводной таблице на сервере согласно структуре;
• Подготовка приказов, писем, служебных записок, организационных заявок по проекту;
• Формирование архива проекта (электронного, бумажного) согласно установленной структуры на сервере, в рамках своих компетенций;
• Пропускной режим- консолидирование данных в единый ресурс;
• Формирование и подписание отчетных документов по компенсации затрат при покупке ТМЦ (если будут), сканирование и размещение на сервере согласно структуре, передача в бухгалтерию для отплаты и отражения информации в Сводной таблице;
• Подготовка документов по требованию Руководителя проекта;
• Организация, протоколирование совещаний;
• Ведение расписания и организация встреч руководителя.

Требования:

• Высшее образование (техническое/экономическое)
• Первичные формы бух.учета;
• Опыт работы в области строительства;
• Опытный пользователь ПК (Excel- виртуозное владение).

Условия:

• Объект, место работы Москва, Рублевское шоссе, владение 66;
• Оформление по ТК РФ;
• З.пл. 85000-90000 руб. (на руки, после вычета налогов);
• Срочный трудовой договор, ориентировочно до мая 2027 года.