Личный помощник руководителя

Ищем личного помощника руководителя, который станет надежной опорой в ежедневных задачах и поможет организовать рабочий процесс на высшем уровне.

Обязанности

• Контроль поручений: мониторинг исполнения распоряжений руководителя сотрудниками, сбор отчетов.
• Коммуникации: взаимодействие с партнерами, клиентами, персоналом, фильтрация звонков и сообщений.
• Личные поручения: решение бытовых вопросов, организация мероприятий, бронирование столиков и т.д.
• Организация рабочего дня: формирование графика, планирование совещаний, встреч, переговоров (в т.ч. онлайн).
• Административная поддержка: заказ билетов, бронирование отелей, трансферов, оформление виз и страховок.
• Документооборот и переписка:

  составление писем, отчетов, презентаций; прием и обработка входящей почты; протоколирование совещаний.

• Функции при регистрации ООО:

1. Подготовка документов: Подбор кодов ОКВЭД, подготовка Устава, Решения единственного участника или Протокола общего собрания, Договора об учреждении, заполнение формы Р11001.
2. Взаимодействие с госорганами: Подача документов в ФНС (лично или электронно), взаимодействие с нотариусом.
3. Оформление ЭЦП: Организация получения электронной цифровой подписи для руководителя.
4. Открытие счетов: Подготовка документов для банка, взаимодействие с банками для открытия расчетного счета.

Требования

• Опыт работы с договорами и административной деятельностью будет преимуществом
• Ответственность и организованность
• Умение работать в офисной среде

Условия

• График работы 5/2
• Офис расположен рядом с метро Бауманская
• Заработная плата 100 000 рублей