Секретарь (приемная генерального)

АО «ЦИТО» — современное машиностроительное предприятие, входящее в ГК Ростех. Компания специализируется на производстве высокотехнологичных изделий медицинского назначения и промышленного оборудования.

Обязанности:

• Документооборот: Управление управление потоком документов (100+ ед./день): прием, регистрация, распределение (email/почта/курьеры). Работа в 1С:Документооборот. Подготовка проектов документов.
• Коммуникации: Фильтрация и распределение входящего трафика (звонки, визитеры). Обеспечение коммуникационной гигиены руководителя.
• Административная поддержка: Ведение календаря, организация встреч и совещаний, трэвэл-поддержка, координация работы с оргтехникой.
• Дополнительно: Подмена личного помощника гендиректора при необходимости.

Требования:

• (Обязательно) Опыт работы секретарем руководителя от 1 года.
• (Обязательно) Грамотная устная и письменная речь.
• (Желательно) Опыт работы с 1С:Документооборот.

Условия:

• Оформление: ТК РФ (иных вариантов не предусмотрено).
• График: 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница до 16.45).
• Компенсация питания: 3000 в месяц.
• ДМС (после 1 года работы).
• Офис: Москва, ул. Приорова, 10с7.