Помощник / ассистент руководителя

Обязанности:

• организация и координация рабочего дня руководителя (встречи, звонки, поездки)
• прием входящих звонков, обеспечение работы приёмной
• ведение деловой переписки и документооборота (приём, сортировка, отправка корреспонденции, деловых писем для руководства)
• организация и координация встреч, переговоров, совещаний
• организация служебных командировок руководства и сотрудников банка, а также личных поездок руководителя (бронирование гостиниц, авиабилетов, трансферы и т.п.)
• протоколирование некоторых совещаний
• подготовка презентаций и других документов по поручению руководителя
• координация работы с подразделениями и партнерами банка
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами орг. техники, канцелярскими принадлежностями и т.п.
• приготовление и подача чая/кофе
• выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• высшее образование
• опыт в аналогичной должности от 2 лет (желательно в банке, финансовой компании)
• хорошее знание MS Office (Word, Excel, Outlook), уверенное пользование оргтехникой
• желателен опыт работы с ЭДО (Контур, Диадок)
• навык ведения расписания руководителя
• навык ведения телефонных переговоров
• грамотная устная и письменная речь
• этика делового общения, коммуникабельность
• доброжелательность, ответственность, аккуратность
• умение работать в режиме многозадачности, уравновешенность

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ
• конкурентную заработную плату
• ДМС включающий стоматологию
• специальные условия на продукты и услуги банка
• график работы с 09:00-18:00, в пятницу до с 09:00-17:00 (Сб, Вс - выходные)
• комфортное рабочее место
• поддержку на всех этапах работы.

Просим резюме высылать с фотографией!