Секретарь руководителя

!!!РЕЗЮМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!

• сохранять конфиденциальность информации;
• выполнять распоряжения руководства;
• получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителя, вызывать по его поручению работников;
• организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить до его сведения их содержание;
• осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация);
• обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие его эффективной работе;
• передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам;
• печатать по указанию руководителя различные материалы;
• вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым порядком;
• передавать после рассмотрения руководителем корреспонденцию в подразделения или конкретным исполнителям для ее использования в процесс их работы, либо подготовки ответа;
• следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
• принимать документы на подпись руководителя и личные заявления трудящихся;
• организовывать прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность в установленные сроки сдавать в архив;