улица Дзержинского 15
О роли
Нам нужен бизнес-ассистент — человек, который помогает управлять процессами, держит фокус на результате и усиливает эффективность бизнеса.
Это роль не про выполнение поручений, а про влияние, координацию и управление задачами на уровне смысла.
Ты будешь тем человеком, благодаря которому у руководителя появляется ресурс на стратегию, а у бизнеса — скорость и порядок.
Если тебе близко быть в центре процессов, видеть картину целиком и выстраивать систему — тебе к нам.
Чем предстоит заниматься:
1. Поддержка руководителя и управление задачами
• Системное ведение задач и контроль сроков
• Подготовка аналитики, справок и материалов для принятия решений
• Синхронизация процессов между участниками
2. Организация логистики и travel-поддержка
• Полная организация командировок
• Продуманные маршруты и оптимизация времени
• Быстрое реагирование на изменения и форс-мажоры
3. Личные и организационные задачи
• Управление повседневными процессами и подрядчиками
• Контроль личных активов и задач руководителя
• Координация объектов (поиск, координация, контроль)
4. Административная функция (АХО)
• Обеспечение бесперебойной работы офиса
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
• Контроль закупок и ресурсов
5. Организация мероприятий
• Подбор площадок и управление подрядчиками
• Контроль качества на всех этапах
Кого мы ищем
Нам важен не просто опыт, а тип мышления и уровень зрелости.
Мы сойдёмся, если ты:
• понимаешь ценность роли ассистента
• ищешь долгосрочное сотрудничество
• умеешь брать ответственность и доводить до результата
• мыслишь не задачами, а решениями
Ключевые качества
• Быстрое мышление и адаптивность
• Инициативность и проактивность
• Системность и внимание к деталям
• Высокая степень ответственности
• Умение управлять несколькими процессами одновременно
Условия
• Официальное трудоустройство
• Работа в плотной связке с руководителем
• Высокий уровень доверия и влияния на процессы
• Разноплановые задачи без рутины
• Полная занятость
• Работа в современном, стильном офисе с возможностью 1 день в неделю работать удалённо
• Конкурентная и стабильная заработная плата
• Комфортная рабочая среда: хороший кофе, конфеты и приятные мелочи, которые делают день лучше
• Сильная и дружелюбная команда, где уважают профессионализм, чувство юмора и умеют работать вместе
Если откликается
В сопроводительном письме ответь на вопрос:
Почему тебе интересна роль бизнес- ассистента и чем именно ты усилишь его эффективность?
