Делопроизводитель

Ждём в дружную команду ответственного специалиста, желающего работать и развиваться в сфере туризма!

Делопроизводитель должен знать и уметь использовать в своей постоянной деятельности возможности современного программного обеспечения:

• операционные системы (Windows и др.);
• пакеты офисных программ (Microsoft Office, OpenOffice.org и др.);
• системы электронного документооборота;
• справочно-правовые системы (ГАРАНТ, Консультант Плюс и др.).

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:

• Планирует, организует, обеспечивает и контролирует процесс делопроизводства и документооборота в Центре.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Организует прием посетителей директором и заместителем директора Центра, содействует оперативности рассмотрения ими просьб и предложений работников Центра.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками Центра изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора и заместителя директора Центра.
• Принимает поступающую на рассмотрение директора и заместителя директора Центра корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в иные структурные подразделения Центра или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию, организует проведение телефонных переговоров директора и заместителя директора Центра.
• По поручению директора и заместителя директора Центра составляет письма, запросы, другие служебные документы.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором и заместителем директора Центра (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.
• Осуществляет контроль за работой офисной оргтехники, своевременно принимает меры при ее поломках и повреждениях.
• Оказывает методическую помощь работникам Центра по вопросам делопроизводства.

Условия:

1. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
2. Стабильная заработная плата 40 000 ₽.
3. Пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00 (пятница до 16:00).
4. Социальный пакет.
5. Работа в дружном и профессиональном коллективе.
6. Местоположение офиса: г. Киров, ул Спасская, д. 41а.