Администратор проектного офиса

Мы предлагаем:

• Работу в самом сердце города: Наш офис удобно расположен по адресу: ул. Владимирская, 4а, в шаговой доступности от ключевых транспортных развязок.
• Гарантии и уверенность в завтрашнем дне: Мы заботимся о наших сотрудниках и обеспечиваем официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Инвестиции в ваш профессиональный рост: Мы верим в потенциал каждого члена нашей команды и предлагаем программы обучения и профессионального развития для повышения квалификации и карьерного роста.
• Комфорт и заботу о здоровье: Мы предлагаем столовую с доступными ценами, где вы сможете вкусно и недорого пообедать, а также программу добровольного медицинского страхования (ДМС) для заботы о вашем здоровье.
• Удобный график работы и поддержка опытных коллег: Мы ценим ваше время и предлагаем график работы 5/2. С первого дня работы вас будет поддерживать наставник, который совместно с коллективом профессионалов поделится своими знаниями и опытом. Вы быстро освоитесь и станете ценным членом нашей команды.

Обязанности:

• Ведение проектного документооборота (регистрация, архивирование, контроль версий)
• Внесение договоров и финансовых документов в 1С
• Организация совещаний Проектного комитета (бронирование переговорных, рассылка приглашений)
• Составление протоколов встреч и контроль исполнения поручений
• Командировочное сопровождение (покупка авиа/жд билетов, бронирование отелей)
• Подготовка служебных записок и презентационных материалов
• Контроль сроков предоставления документов от участников проектов
• Взаимодействие с отделом закупок по проектным потребностям

Требования:

• Образование высшее / среднее специальное; делопроизводство, менеджмент, экономика
• Опыт работы не менее 2 лет в административной поддержке / проектном офисе / секретариате
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Опыт работы в 1С (документооборот).
• Навыки деловой переписки. Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с большими объемами информации