Делопроизводитель

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Оформление, подготовка, учёт и систематизация документов
• Контроль исполнения поручений и запросов
• Ведение архивного дела и электронного документооборота (ЭДО)
• Замещение помощника руководителя на время отсутствия
• Организация кофе-брейков, почтовых и курьерских отправлений
• Закупка канцтоваров, хозтоваров и продуктов для офиса
• Взаимодействие с охраной здания
• Выполнение отдельных поручений генерального директора

Требования:

• Среднее профессиональное образование по специальности (делопроизводитель / секретарь / менеджер). Желательно высшее
• Опыт работы от 1 года (желательно от 3 лет)
• Уверенное владение: Microsoft Office, Контур.Диадок, 1С
• Навыки: работа с документами, архивирование, цифровые компетенции
• Организационные навыки: тайм-менеджмент, многозадачность, внимание к деталям, понимание документооборота, стрессоустойчивость, готовность к монотонной работе
• Коммуникативные навыки: деловая этика, дипломатичность, чёткая речь, коммуникабельность, конфиденциальность
• Желательно: знание нормативно-правовой базы, основ трудового законодательства, понимание бизнес-процессов
• Личные качества: внимательность, педантичность, организованность, ответственность, концентрация, дисциплинированность, исполнительность, обучаемость, гибкость, усидчивость, терпение

Условия:

• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 (в пятницу до 15:45)

• Оформление в соответствии с ТК РФ

• Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц)

• Испытательный срок 3 месяца