Помощник логиста / Ассистент отдела логистики

О компании:
Мы — транспортно-экспедиционная компания с собственным автопарком Газелей. В связи с ростом объема задач ищем аккуратного и системного помощника, который возьмет на себя документооборот и доп задачи.

Формат работы:
Гибридный график: 1-2 неполных дня в неделю в офисе (главный офис, работа с оригиналами документов и входящей почтой), остальное время — удаленно. Идеальный баланс для тех, кто ценит свое время на дорогу, но хочет быть частью команды.

Чем предстоит заниматься (поддержка текущих процессов отдела):

Блок «Документы и учет»:

• Контроль сбора и проверка путевых листов (ГСМ, маршруты, пробег);
• Ведение реестра полисов ОСАГО (сверка допуска водителей к рейсам);
• Ежедневное внесение данных в CRM/Excel: расходы по чекам, пробег из ГЛОНАСС, работа грузчиков;
• Помощь в составлении еженедельных сводок (мойка автомобилей, замер масла по фотоотчетам).
• Проверка наличия и архивация договор с действующими водителями.

Блок «Контроль и координация»:

• Мониторинг движения транспорта по ГЛОНАСС (фиксация отклонений от маршрута и работы в нерабочее время);
• Помощь в загрузки авто-ГАЗЕЛИ, через АТИ, Авито и др;
• Сбор сканов и оригиналов документов от водителей собственного парка и наемных перевозчиков.

Блок «Работа с наемным транспортом и подрядчиками»:

• Помощь в публикации заявок и первичном поиске перевозчиков на площадках (АТИ, Авито и др.); Поиск и подбор исполнителей
• Заполнение заявок на перевозку в системе в CRM;
• Контроль получения закрывающих документов (Акты, ТТН, счета) и их подкрепление в электронные папки.

Блок «Отчетность»:

• Сверка первичных данных с контрагентами по реестрам выполненных рейсов.

Что важно видеть в кандидате:

• Опыт работы с документацией (в логистике, диспетчерской или бухгалтерии будет преимуществом).
• Умение дружить с Excel, googl таблиц на уровне Сводных таблиц.
• Внимательность к цифрам и датам.
• Собственная техника для удаленной работы (ПК/ноутбук, стабильный интернет) и возможность приезжать в офис 1-2 раза в неделю.

Условия и бонусы:

• График: 1-2 дня в неделю в офисе (допустим неполный день, например, с 9 до 15), все остальное — удаленная работа из дома.
• Загрузка: Работа на частичную занятость.
• Выплаты: Раз в месяц

Формат: просто ответь в сообщении на hh или пришли резюме с сопроводительным.

Мы обещаем ответить каждому, кто покажет искренний интерес.