улица Шумакова 17А
Обязанности:
1. Делопроизводство и документооборот
· Регистрация, учёт и контроль входящей и исходящей корреспонденции (письма, счета, договоры).
· Подготовка, оформление и регистрация внутренних приказов, распоряжений и другой организационно-распорядительной документации.
· Формирование и ведение номенклатуры дел, архива документов.
· Контроль сроков исполнения поручений, связанных с документами.
· Подготовка и контроль проведения общих собраний компании.
2. Административно-хозяйственная деятельность (АХД)
· Обеспечение офиса расходными материалами (канцелярия, бумага, вода, хозтовары), контроль запасов и своевременный заказ.
· Организация ремонта и обслуживания офисной техники (принтеры, МФУ, компьютеры) — вызов специалистов, контроль выполнения.
· Взаимодействие с арендодателем (коммунальные платежи, акты, решение текущих вопросов по аренде).
· Контроль исправности мебели, освещения, организация мелкого ремонта.
3. Работа с почтой и перевозками
· Приём, сортировка и отправка почтовых отправлений (письма, бандероли, посылки, курьерская доставка). По необходимости.
4. Коммуникация с внешними партнёрами
· Связь с арендодателями, управляющими компаниями, клининговыми службами, IT-подрядчиками, поставщиками воды, канцелярии и т.д.
· Согласование времени проведения работ, подписание актов, решение оперативных вопросов.
5. Частичное сопровождение рекламы и маркетинга. По необходимости.
· Контроль размещения рекламных материалов (проверка выхода макетов, мониторинг выполнения заказов подрядчиками).
· Сбор и предоставление отчетов по рекламным кампаниям (скриншоты, чеки, акты).
· Взаимодействие с типографиями, промо-агентствами (заказ визиток, буклетов, сувенирной продукции).
6. Прочие поручения
· Выполнение личных поручений руководителя, связанных с административной поддержкой.
· Организация встреч, приём гостей, заказ чая/кофе для переговоров.
· Контроль чистоты и порядка в офисе (взаимодействие с клинингом).
· Заказ билетов, гостиниц, трансфера (по мере необходимости).
Условия:
- 5/2 с 9 до 18:00
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- современный офис в Индустриальном районе
- работа в стабильной и развивающейся компании в дружном коллективе
- наставничество и плавная адаптация/ помощь на этапе адаптации
- внутренние программы обучения и развития
- насыщенная жизнь: корпоративные праздники и разного вида интересности
- чай\кофе машина за счет компании
