Московская улица 195
О компании
ООО «СПЕЦ ИНВЕСТ» — динамично развивающаяся компания на рынке оптовой торговли запчастями для карьерной строительной техники (экскаваторы, погрузчики, бульдозеры, самосвалы и т.д.). Работаем с 2023 года, за короткий срок увеличили выручку более чем в 7 раз. Сейчас находимся в активной фазе роста, расширяем штат.
Нам нужен человек, который возьмёт на себя административное управление офисом, освободит руководителя и коммерческий отдел от операционных задач.
Что мы ценим: ответственность, проактивность, умение работать в режиме многозадачности, желание развиваться вместе с бизнесом.
Чем предстоит заниматься
Администрирование и документооборот:
-
Ведение входящей и исходящей документации (договоры, счета, акты, накладные, спецификации)
-
Регистрация, рассылка и архивирование документов
-
Подготовка типовых договоров и сопроводительных писем
-
Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам первичной документации
Организация работы офиса:
-
Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль расходов.
Поддержка коммерческого отдела:
-
Помощь менеджерам по продажам в подготовке коммерческих предложений и счетов
-
Внесение данных в CRM-систему (на этапе внедрения)
-
Участие в контроле дебиторской задолженности (напоминания клиентам, подготовка актов сверки)
Прочие задачи:
-
Заказ билетов и гостиниц для командировок сотрудников
-
Организация корпоративных мероприятий и чаепитий
-
Выполнение разовых поручений руководителя и коммерческого директора
Мы ждём от Вас!
Опыт:
-
Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года, готовы рассмотреть новичка.
-
Опыт работы в оптовой торговле, логистике или строительной сфере — преимущество
Навыки (обязательные):
-
Уверенное владение Microsoft Excel, Word
-
Опыт работы в 1С (базовый уровень: ввод документов, печать счетов, формирование простых отчётов)
-
Работа с электронной почтой.
Личные качества:
-
Ответственность и пунктуальность
-
Умение работать в режиме многозадачности
-
Внимание к деталям и аккуратность
-
Коммуникабельность и доброжелательность
-
Проактивность — умение видеть, что нужно сделать, и делать это без напоминаний
Мы предлагаем
-
Стабильность: официальное оформление по ТК РФ, белая зарплата
-
График: 5/2, с 09:00 до 18:00
-
Офис: ул. Московская, 195 — удобная транспортная развязка
-
Коллектив: молодая дружная команда, поддержка инициатив
-
Рост: возможности для развития — компания растёт вместе с сотрудниками
-
Дополнительно: корпоративные мероприятия, чай/кофе
Заработная плата:
-
Оклад: 40 000 – 50 000 ₽
-
Премия по итогам месяца (выполнение KPI): до 10 000 ₽
Итого на руки: от 50 000 до 60 000 ₽
KPI для премии
Отсутствие просрочек и ошибок в документообороте
Своевременное выполнение поручений руководителя
Обратная связь от коммерческого отдела (скорость подготовки документов)
Как откликнуться
Тема письма: «Отклик на вакансию Офис-менеджер»
