проспект Вернадского 29
В юридической компании «ИнвестКонсалт Системс» открыта вакансия офис-менеджера/секретаря. Наша компания работает на рынке юридических услуг с 2007 года. Мы оказываем юридические и консалтинговые услуги в различных областях права. Основное направление нашей компании B2B. Мы активно ведем наши социальные сети, участвуем в различных конференциях и форумах.
Мы заинтересованы в офис-менеджере/секретаре, который будет заниматься организационной работой и оказывать помощь старшим юристам и руководителю. В случае успешного сотрудничества возможен рост до персонального ассисента руководителя с расширением функционала и пересмотром размера заработной платы.
В связи со спецификой работы, удаленную и гибридную работу мы предложить не можем, необходимо присутствие в офисе. При отклике, пожалуйста, имейте это в виду.
Обязанности:
- Прием и обработка входящих звонков/исходящие звонки;
- Выполнение поручений руководителя;
- Контроль за документооборотом компании, запрос документов у контрагентов;
- Ведение учета задач;
- Получение и отправка корреспонденции курьерскими службами/почтой России;
- Встреча гостей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.п.)
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности;
- Среднее специальное или высшее образование.
- Обучаемость, внимательность, грамотная устная и письменная речь;
- Хоршие коммуникационные навыки;
- Умение быть настойчивыми при общении с контрагентами и деловыми партнерами;
- Способность работать в команде;
- Уверенный пользователь ПК;
- Приветствуется активность и инициативность;
Условия:
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Отстутствуют переработки и сверхурочная работа;
- Возможность карьерного роста;
- Возможность повышения квалификации за счет компании по договоренности;
- Наставничество и помощь коллег на начальном этапе работы.
