Офис-менеджер/секретарь

Торговый Дом "Овоще-молочный" - надежный поставщик для сельского хозяйства на Урале. Наша организация занимается комплексным снабжением сельхозтоваропроизводителей.
Мы являемся группой компаний с разными направлениями.
В один из офисов компании по адресу ул. Бехтерева, 3 открыта вакансия Офис-менеджера!

Обязанности:

• обеспечение документооборота; подготовка и оформление документации;
• хранение документации, ведение реестров, подготовка отчетов, писем;
• прием и обработка входящих звонков;
• работа с отгрузочными документами.
• Контроль логистики и предоставление информации клиентам;
• заказ печатной, рекламной продукции;
• работа с электронной почтой, орг.техникой;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ гостиниц, билетов для сотрудников.

Требования:

• Умение работать в команде;
• Навык работы с большим объемом информации, уверенное знание MS Office, 1С;
• Ответственность, внимательность, организованность, пунктуальность;
• Коммуникативные навыки, доброжелательность, стрессоустойчивость;
• Улыбка и хорошее настроение обязательно
• Профессиональный этикет, соблюдение правил организационного поведения (субординация).