8к19
Административные обязанности:
- Встреча посетителей, обеспечение их комфорта, передача информации сотрудникам;
- Прием и распределение телефонных звонков, входящей, исходящей документации;
- Организация поздравлений партнеров и сотрудников;
- Оформление пропусков и необходимых заявок;
- Заказ и контроль наличия канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и прочих необходимых материалов;
- Выполнение поручений руководителей.
Организация рабочего пространства:
- Встреча клиентов офиса продаж (предлагать чай, кофе) обеспечивать комфортное прибывание клиентов и гостей в офисе;
- Взаимодействие с руководством (могут быть небольшие поручения);
- Поддержание чистоты и порядка в офисе, организация комфортного рабочего пространства для сотрудников;
- Обеспечение работоспособности оргтехники (принтеры, сканеры), контроль за наличием расходных материалов, вызов специалистов для ремонта;
- Взаимодействие с подрядчиками, курьерами, отправка почтовой корреспонденции (если необходимо);
- Помощь сотрудникам в решении технических вопросов (передача информации IT службе);
- Помощь в адаптации новых сотрудников.
Для нас очень важно, если ты:
- Умеешь организовывать процессы и выстраивать приоритетность задач;
- Позитивна и стрессоустойчива;
- Внимательна к деталям и ответственна;
- У тебя грамотная, четкая речь;
- Ты инициативна и имеешь желание работать и развиваться;
- Уверенно владеешь компьютером, пакетом MS Office и оргтехникой;
- Имеешь презентабельный внешний вид обязателен!
Дресс-код Business, Business Casual, Smart Casual
Мы предоставляем:
- Работу в амбициозном и молодом коллективе;
- Новый офис в многофункциональный локации аутлет Внуково;
- Интересные и разнообразные задачи;
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 2/2 с 9.00 - 21.00;
- Своевременную оплату труда
(на период испытательного срока 1 месяца оклад в размере 80.000 тыс рублей на руки)
