Нижний Сусальный переулок 5с8
Условия:
- Заработная плата 100 000 руб. после вычета налогов;
- Официальное трудоустройство с первого дня;
- График 5/2 с 09:00 до 18:00 (в офисе);
- Своевременная выплата заработной плат 2 раза в месяц - 10 и 25 числа;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Современный офис, кухня, чай\кофе.
Обязанности:
- Организация работы службы приема посетителей: оформление пропусков, консультации посетителей объекта по навигации, инфраструктуре, правилам нахождения на объекте;
- Обеспечение кофе-пойнтов всем необходимым, согласно внутренним регламентам: бытовая техника, контроль за ее работоспособностью; продукты питания, контроль качества и сроков годности; расходные материалы, контроль их наличия.
- Заказы у поставщиков продуктов, хозяйственных товаров и других расходных материалов, согласно внутренним процедурам, приемка товаров и услуг;
- Регулярная отчетность в рамках выполняемых обязанностей;
- Прием и регистрация входящих обращений и корреспонденции;
- Бронирование переговорных комнат, заказ канцелярии, заказ медикаментов, распределение канцелярии и медикаментов, создание заявок во внутренней системе;
- Работа с МФУ;
- Взаимодействие с подрядными организациями;
Требования:
- Опыт работы на позиции офис-менеджера от 1 года;
- Активный человек, приветствуется инициативность и желание внедрить что-то интересное и современное в жизнь офиса;
- Опыт организации заказов товаров и услуг, необходимых для жизнедеятельности офиса;
- Опыт взаимодействия с подрядчиками;
- Навыки работы с офисной техникой;
- Уверенный пользователь ПК: MS Word; MS Excel; MS Outlook и различных мессенджеров;
- Умение работать в команде.
