Специалист административного отдела

Будущий коллега, обращаем внимание что, обязанности по данной вакансии состоят из двух блоков:

Работа с тендерами:

• Подготовка документации в части квалификационных и уставных документов, заполнение необходимых форм;
• Подача заявок на площадках, отслеживание процедуры торгов на всех этапах до подведения итогов, аккредитации/переаккредитации на площадках;

Блок Работа с документами:

• Работа в 1С (оформление закрывающих документов по продажам, создание заказов на производство);
• Работа в системе ЭДО;
• Работа с различными документами по продажам и проектам;
• Оформление технической документации проекта (распечатка, брошюрование);
• Ведение бумажных и электронных архивов;

Требования:

• Образование среднее специальное/высшее;
• Опыт работы с документами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность и саморганизованность;
• Умение анализировать информацию;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Опыт работы с тендерами, в Битрикс24, в 1С будет Вашим преимуществом;

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Квартальные премии по системе мотивации;
• График работы: 5/2, 09:00-18:00 (возможно 8:00-17:00 или 10:00-19:00). Офис: БЦ «ВОРОНЦОВЪ» (м. Чкаловская, Петроградская, 15 мин.).