Ассистент руководителя

Обязанности:

• Полное административное, организационное и информационное сопровождение деятельности руководителя.

• Организация совещаний, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя.
• Протоколирование внутренних совещаний, ведение базы протоколов.
• Составление/подготовка/оформление писем, составление приказов, распоряжений, систематизация поручений, контроль выполнения решений и поставленных задач.
• Подготовка отчетов руководителя.
• Организация работы и осуществление контроля выполнения поручений Департамента продаж: создание базы данных поручений, работа с исполнителями, контроль исполнения решений, зафиксированных в нормативно-распорядительной документации.
• Подготовка проектов информационно-аналитических справок, в рамках командировок.
• Осуществление оперативного сбора и анализа материалов, адресованных руководителю.
• Подготовка проектов ответов на поручения.
• Подготовка отчётов, подготовка проектов приоритетно-целевых задач, подготовка проектов нормативно-распорядительной документации.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы помощником руководителя
• Уверенный пользователь ПК (Знание Microsoft Office)
• Ответственность, грамотная устная и письменная речь
• Опыт ведения протоколов
• Делопроизводство, порядок и правила оформления и обработки документов
• Готовность к командировкам

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ
• Офисный формат работы 5/2 с 9:00 до 18:00

• Офис в 5 минутах от метро «Павелецкая»