Офис менеджер

Обязанности офис менеджера

- административная поддержка офиса и руководителя;

- ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов;

- организация приёма посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;

- жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов;

согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей;

- организация встреч, переговоров и корпоративных мероприятий;

- взаимодействие с поставщиками , подрядчиками, арендаторами

- контроль исполнения поручений руководства

- ведение кадрового и воинского учета

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Навыки планирования и организации рабочего времени.
• Умение работать с большим объёмом информации.
• Ответственность и пунктуальность.
• Коммуникабельность и доброжелательность.
• Знание офисных программ и оргтехники на уровне уверенного пользователя.

Условия:

Официальное трудоустройство

График 5/2