Центральная улица 1А
Обязанности:
Формирование делопроизводства.
Прием и предварительное рассмотрение документов;
регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
обработка документов после резолюции руководства;
доведение документов до исполнителя;
Работа с договорами, деловой перепиской;
Составление распорядительных документов, составление писем.
Контроль сроков исполнения документов и устных распоряжений руководства.
Организация делопроизводства и контроль документооборота
Контроль и анализ надлежащего оформления, учета и хранения документов текущего делопроизводства (бумажного и электронного);
Соблюдение порядка и единообразия в электронном и бумажном документообороте;
Обеспечение формирования архива компании;
Требования:
Приветствуется опыт работы с программами электронного документооборота.
Уверенный пользователь Excel,Word, системы электронного документооборота (согласования документации)
Среднее профессиональное и высшее образование приваетствуется.
Грамотная речь, наличие организаторских способностей, административные навыки, знание оргтехники, делопроизводства, отчетности.
Внимательность, высокий уровень ответственности и оперативность в работе;
Наличие навыков составления деловой переписки. систематизации данных, умение планировать и координировать рабочий процесс
Владение деловым этикетом, работать в режиме многозадачности
Условия:
- Место работы: Тульская область, Новомосковский район, с. Спасское
- График работы: 5/2 с 08.45 до 17.30
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- Заработная плата по результатам собеседования
- Доставка транспортом предприятия из городов: Новомосковск, Сокольники, Северо-Задонск.
- Компенсация ГСМ.
