Администратор офиса

ООО «ОДИН ГРУПП ТРЕЙД» - Официальный дилер по продаже, гарантийному и сервисному обслуживанию грузовых автомобилей SANY приглашает на работу администратора офиса.

Обязанности:
Обработка входящих телефонных звонков.
Обработка входящих электронных писем на общий почтовый ящик.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода и др.).
Ведение реестров (доверенности, приказы, входящая и исходящая почта.
Взаимодействие с курьерскими службами (отправка/получение корреспонденции).
Решение хозяйственных вопросов.
Координация IT подрядчика.
Ежемесячная выгрузка счетов и закрывающих документов по контрагентам.
Заказ пропусков.
Встреча гостей.
Организация совещаний, встреч, корпоративных мероприятий.
Поддержание порядка в офисе.

Требования:

Релевантный опыт работы от одного года.
Грамотная устная и письменная речь.
Отличное знание Word, Excel.
Высокая организованность, готовность работать в многозадачном режиме.
Отличные коммуникативные навыки.

Условия:

Оформление по ТК РФ.
Оплата мобильной связи.