Офис-менеджер

Обязанности:

• Быть сердцем офиса: порядок, организация, контроль процессов;
• Работать в CRM — вести задачи, обновлять и контролировать статус задач и проектов;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденции (прием/отправка/контроль сроков);
  распределение между сотрудниками компании);
• Ведение документооборота делопроизводства;
• Ведение архива документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Заказ воды, канцелярии, хоз. товаров;
• Организация корпоративных мероприятий и день рождений;
• Взаимодействие с другими отделами компании по рабочим вопросам;
• Взаимодействие с юристом по договорной работе;
• Выполнение поручений руководителя.

Наш кандидат:

• Ценность в работе: организация, системность и порядок;

• Легко общается и умеет решать вопросы быстро;

• Быстро учится и не боится новых задач;

• Живёт в философии «сделаю» вместо «не знаю как»;

• Умеет работать с документами и большим объёмом информации;

• Умеет работать в режиме многозадачности и вести коммуникацию;

• Коммуникабельный;
• Внимательный к деталям;
• Ответственный;
• Организованный и умеет планировать свою работу;
• Владеет знаниями офисных программ (Word, Excel);
• Умеет работать с оргтехникой;
• Готов учиться новому и развиваться вместе с компанией.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Оформление, гарантии и компенсации согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации;
• График работы 5/2 на выбор: с 09:00 до 18:00;
• Работа в уютном офисе по адресу: г. Владивосток, ул. Сипягина, 20 Б (р-он Эгершельд, Казанский мост);
• Бесплатная парковка.