Администратор отдела подготовки научно-педагогических кадров

Ответственный и стабильный работодатель СибГМУ приглашает на работу Администратора в отдел подготовки научно-педагогических кадров !

Обязанности:

• Вести полный учет аспирантов, докторантов и соискателей, контролировать выполнение ими индивидуальных планов и соблюдение сроков обучения.
• Оперативно готовить проекты приказов (о зачислении, отчислении, движении контингента, назначении комиссий для экзаменов и защит).
• Формировать учебные планы, графики и расписания, оформлять протоколы экзаменов и выдавать справки о сдаче кандидатских минимумов.
• Вести базу данных обучающихся, готовить статистическую отчетность по научно-педагогическим кадрам и документы для назначения стипендий.
• Формировать и хранить личные дела, вести номенклатуру дел отдела и своевременно передавать документы в архив.
• Работать с персональными данными в строгом соответствии с правилами информационной безопасности.

Требования:

• Образование от среднего профессионального;
• Знание ФЗ «Об образовании в РФ», нормативных актов Минобрнауки по программам аспирантуры и докторантуры;
• Опыт работы в 1С: Университет (или аналогичных системах учета контингента), уверенное владение пакетом MS Office;
• Знание правил оформления приказов, протоколов и ведения номенклатуры дел;
• Внимательность к деталям;
• Коммуникабельность;
• Организованность.

Условия:

• Полное соблюдение Трудового кодекса РФ;
• Отпуск 28 календарных дня;
• Скидки на медицинские услуги и услуги стоматологической клиники;
• Работа в организации федерального уровня;
• Место работы: Московский тракт, 6/5.