Специалист по хозяйственному обеспечению персонала

Обязанности

• Хозяйственное обеспечение персонала – (форма, канцелярия, расходные материалы).
• Учет материалов и средств;
• Ежедневный обход (торговый зал, офисная часть, спорт зал, столовая) на предмет состояния чистоты и работоспособности;
• Хозяйственное обслуживание событий магазина (заказ кофе-брейков, подготовка аудиторий к мероприятию), помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Взаимодействие с подрядчиками (питание, клининг);
• Организация и контроль плановых медосмотров и перед трудоустройством;
• Бюджетирование и контроль затрат в рамках своей деятельности;
• Документооборот: поиск поставщиков, заключение договоров, контроль выставления и оплаты счетов, работа в специализированных программах;
• Инвентаризации спецодежды - ежеквартально;
• Контроль качества питания сотрудников, проведение опросов в магазине, постоянное взаимодействие с поставщиком питания, влияние на быстрые изменения по улучшению качества питания и разнообразия меню.

Требования

• Опыт работы в аналогичной должности желателен;
• Уверенное пользование ПК, Microsoft Office.
• Опыт работы в 1С или подобных программах - преимущество;
• Способность и готовность работать в условиях многозадачности;
• Добросовестность, организаторские навыки, активность, аккуратность, клиентоориентированность, доброжелательность.

Работа у нас – это:

• Срочный трудовой договор на период декретного отпуска основного сотрудника;
• Официальное трудоустройство с 1-го дня работы;

• График работы по договоренности (неполный рабочий день):

  -5/2 (по 6 часов), выходные суббота и воскресенье;
  -2/2 или 3/3 по 8 часов.

• Часовая тарифная ставка 420 руб/час плюс компенсация питания 6000 руб/мес (до вычета налога);
• Возможность получения ежемесячной премии 5% (по положению о премировании);
• Бонус от 10 000 руб. за каждого приведенного друга;
• Двойная оплата праздничных и выходных дней;
• Корпоративное обучение и доступ к базе знаний;
• Возможность участвовать в социальных и экологических проектах;
• Социальный пакет:
  - материальная помощь (бракосочетание, рождение детей, трудные ситуации);
  - бесплатные консультации от специалистов (психолог, юрист, финансовый консультант и др.);
  - уютная столовая, комната отдыха и собственный тренажерный зал.

В случае наличия вакантных мест возможен переход на бессрочный трудовой договор.