Бизнес-ассистент Генерального директора, м. Бульвар Дмитрия Донского

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов «Smart and Talented», и уже более 9-ти лет подбираем лучших ассистентов для топовых руководителей, инвесторов и владельцев компаний по всему миру!

Мы ищем не исполнителя, а правую руку — человека с проактивной позицией и сильным мышлением. Ты будешь работать с Генеральным директором группы компаний (девелопмент, общепит, инвестиции). Здесь не нужно подавать кофе и напоминать о встречах. Здесь нужно думать, контролировать и представлять руководителя внутри компании и перед партнерами.

• Контролировать исполнение всех задач, поставленных ГД — от постановки до результата. Представлять интересы руководителя в общении с топами подразделений, партнерами и контрагентами.
• Протоколировать встречи и совещания → выделять договоренности → добиваться их выполнения.
• Вести и структурировать документооборот, готовить документы на подпись.
• Собирать и анализировать информацию, готовить отчеты по индикаторам выполнения задач.
• Организовывать календарь, встречи, совещания, иногда — тревел-поддержку.

• Опыт бизнес-ассистентом от 4 лет именно в бизнес-среде (без перекоса в роль "секретарь").
• Умеешь держать контроль и видишь риски / отклонения в задачах.
• Системный, ответственный, с аналитическим складом ума.
• Корректно понимаешь границы ответственности, но готов брать на себя и действовать самостоятельно.
• Свободно владеешь: Excel / Google Таблицы, Google Календарь, таск-трекеры, работаешь с документооборотом.
• Большой плюс — опыт в группе компаний с разными сферами.

• Полная занятость, офис в собственном бизнес-центре (парковка, фудкорты со скидками).
• Официальное оформление в первый рабочий день, выплаты 2 раза в месяц.
• Зарплата уже указана на руки.
• Адекватный баланс: самостоятельность + четкое понимание зон ответственности.