Главный специалист договорного отдела

Обязанности:

1. Договорная работа с Заказчиком

• Согласование проектов договоров в ЭДО; 1С Документооборот.
• Участие в переговорах по согласованию условий договоров и урегулированию спорных вопросов,
• Обеспечение подписания договора на бумажных носителях / по системе ЭДО (Диадок/СБИС).
• Ведение деловой переписки (в рамках компетенции отдела с Заказчиками) подготовка писем, справок, запросов, уведомлений.

2. Договорная работа с субподрядчиками /исполнителями.

-Анализ заявки и пакета документов: на оформление договора, полученные от ответственного структурного подразделения, на их полноту и корректность.

-Подготовка и организация согласования в системе ЭДО 1С Документооборот договоров(вт. ч. дополнительных соглашений, протоколов разногласий/урегулирования разногласий, соглашений о расторжении) на выполнение проектно-изыскательских, строительно­монтажных, пуско-наладочных работ, услуг по подготовке исполнительной/сметной: документации согласно действующей регламентной процедуре в Обществе.

-Взаимодействие с визирующими подразделениями Общества, и контрагентами по вопросам своевременного устранения замечаний. Участие в переговорах по преодолению спорных вопросов.

-Контроль процесса согласования договоров.

-Обеспечение подписания, договора на бумажных носителях / по системе ЭДО (Диадок/СБИС).

-Осуществление учета и хранения всех оригиналов договоров в установленном порядке.

-Ведение договорного учета в ЭДО: 1С: Документооборот.

Подготовка отчетности по направлению деятельности.

-Ведение деловой переписки с контрагентами: подготовка писем, справок, запросов, уведомлений, актов, описей, Подготовка заявок на расходование денежных средств (ЗРДС на аванс, за выполненные работы/услуги) (при необходимости)

Администрирование ЭДО 1С Документооборот.

• Разработка и актуализация ВИД в части договорной работы (Регламенты, положения, приказы, распоряжения).

  Подготовка: маршрутов: согласования. Договорных документов Общества для внедрения в 1С: Документооборот.

  Корректировка и поддержание информации по маршруту в актуальном виде на постоянной основе.

Требования:

• Высшее образование (экономическое, юридическое)
• Опыт работы и ведении полного цикла договорной работы: от заявки до архива.
• Умение: аналитически оценивать документы, проводить комплексный анализ договорных условий; работать с большим объемом информации в условиях ограниченных сроков, в режиме многозадачности и условиях частичной неопределенности; работать в команде и самостоятельно принимать решения.
• Ответственность, внимательность и аккуратность в работе с документами, исполнительность, стрессоустойчивость. Уверенный пользователь ПК (1 С, Excel, Word, Консультант, Диадок, СБИС).

Условия:

• Оформление по ТК РФ.