Инженер сметно-договорного отдела

Задачи и функционал:

1. Оформление договоров, соглашений, дополнительных соглашений (по типовой форме) на выполнение работ по объектам капитального строительства и капитального ремонта (на изыскательские, проектные, строительно-монтажные, ремонтные, пусконаладочные работы, на изготовление и поставку материалов и оборудования и т.д.)

1. Организация процедур по заключению договоров. Регистрация и согласование договоров с ответственными сотрудниками отделов, с руководством компании, с контрагентами, подрядчиками и поставщиками.

1. Заключение (подписание) договоров на выполнение работ.

1. Сканирование, размещение сканов на электронных ресурсах компании, передача оригиналов в бухгалтерию и подрядчикам (контрагентам).

1. Учет заключенных договоров, соглашений, протоколов разногласий. Подготовка и ведение отчетности и документации. Контроль сроков и стоимости выполнения работ по договорам (контрактам), дополнительным соглашениям.

1. Административная помощь Главному инженеру, руководителю сметного отдела, руководителю проекта. Взаимодействие с другими подразделениями компании. Участие в разработке технических заданий, спецификаций, ведомостей на материалы и оборудование, необходимые для проведения проектных, подготовительных, строительно-монтажных, ремонтных и пусконаладочных работ

1. Составления и предоставления в установленном порядке отчетности по всем видам деятельности сметно-договорного отдела. Подготовка по запросам руководства необходимой информации и документов,

1. Ведение деловой переписки (в пределах компетенции отдела) с подрядчиками и поставщиками. Рассмотрение претензий, поступающих от сторон договора (отправка претензий в отношении контрагента). Информирование об ответственности за нарушение договорных обязательств.

1. Мониторинг торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов по специфике деятельности компании. Поиск новых электронных площадок. Анализ конкурентов и их предложений по стоимости работ а также изучение потребности и предложения работ и услуг от организаций, представленных на ресурсе

1. Подготовка документов для проведения тендера на проектирование, строительство, реконструкцию, капитальный и текущий ремонт объектов ГК;

1. Проверка на соответствие КП от подрядчиков: цен, объемов и состав работ, калькуляций стоимости, смет по строительству, проектно-сметной документации, разработанной проектной организацией

1. Загрузка тендерной документации на электронную площадку, отправка подрядчикам предложений на участие в тендере или запросов предоставлений коммерческих предложений.

1. Ведение отчетности и анализ результатов. Активный поиск и привлечение новых подрядчиков и поставщиков. Анализ рынка и конкурентной среды.