Секретарь / помощник руководителя / офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса 110 человек (заказ/прием канцелярии, воды, чай, кофе, покупка билетов и бронирование гостиниц);
• Встреча посетителей;
• Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
• Прием и распределение входящих звонков, входящей почты и корреспонденции;
• Работа с документацией, ведение деловой переписки, подготовка необходимых отчетов;
• Работа с электронной почтой в части передачи информации;
• Работа с архивными документами, подготовка и передача документов на архивное хранение.

Требования:

• Хорошее знание пакета MS Office (Word, Excel);
• Грамотная речь;
• Опрятный внешний вид;
• Внимательность.

Условия:

• Работа в стабильной, надежной научно-производственной компании, лидере в своей области.
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Работа в центре города, возможность размещения личного а/транспорта на территории предприятия;
• График работы с 09:00 до 18:00.