Административный менеджер

Компания Репротест ищет в свою команду Административного менеджера

Для обеспечения бесперебойного функционирования офиса и административной поддержки деятельности компании, управления документооборотом, координации работы с подрядчиками, контроля административно-хозяйственных расходов и создания комфортной рабочей среды для сотрудников.

Обязанности:

• Ведение первичной документации, договоров, доверенностей. Подготовка служебных записок, протоколов, презентаций;
• Поиск, оценка и сопровождение поставщиков услуг (клининг, канцелярия, питание, обслуживание техники). Ведение переговоров, контроль условий договоров и своевременности оплат. Мониторинг качества услуг и оптимизация затрат;
• Организация жизнедеятельности офиса (закупки, инвентаризация, ремонт, безопасность); Координация встреч, командировок, корпоративных мероприятий. Взаимодействие с управляющей компанией здания, сервисными службами
• Ведение таблиц учета расходов, бюджетирование АХО. Подготовка регулярных отчетов для руководства. Анализ эффективности административных процессов.

Требования:

• Высшее образование (управление, экономика, юриспруденция, деловое администрирование);
• Опыт работы на административных позициях от 3 лет;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel — сводные таблицы, формулы; Word; PowerPoint), Google Workspace;
• Опыт работы с системами электронного документооборота (СБИС, Диадок, 1С:Документооборот);
• Знание основ трудового и гражданского законодательства РФ будет преимуществом.

Условия:

• 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС;
• Компенсация обучения.