Офис менеджер/помошник бухгалтера

Группа компаний «Земик Рус» — российская компания, которая занимается производством и поставкой промышленного весового оборудования и комплектующих.
Мы более 13 лет работаем на рынке весового оборудования, развиваем собственные решения, расширяем производство и усиливаем команду. Сейчас нам нужен помощник бухгалтера / офис-менеджер — внимательный, ответственный и организованный человек, который поможет поддерживать порядок в документах, бухгалтерских процессах и офисной работе.

Чем предстоит заниматься:

• помогать бухгалтеру в текущей работе;
• собирать, проверять и систематизировать первичные и закрывающие документы;
• работать с актами, счетами, накладными, договорами, спецификациями и коммерческими предложениями;
• вносить первичные документы в 1С;
• работать с ЭДО, входящей и исходящей корреспонденцией;
• контролировать наличие оригиналов документов и своевременный обмен с контрагентами;
• готовить платёжные поручения и контролировать оплаты;
• вести таблицы ДДС, учёта расходов, зарплаты и наличных средств;
• помогать в подготовке отчётов для руководителя;
• поддерживать порядок в офисе;
• обеспечивать офис канцелярией, хозяйственными материалами, чаем, кофе и всем необходимым для работы;
• взаимодействовать с арендодателем, подрядчиками и техническими специалистами;
• помогать в оформлении кадровых документов: трудовые договоры, должностные инструкции, табели;
• готовить документы для тендеров, партнёрских программ и внутренних задач компании.

Что мы ждём от кандидата:

• опыт работы офис-менеджером, помощником бухгалтера, администратором или специалистом по документообороту от 1 года;
• знание основ документооборота и деловой переписки;
• уверенная работа с 1С, ЭДО, Excel, Word;
• понимание первичной бухгалтерской документации;
• внимательность к цифрам и деталям;
• грамотная устная и письменная речь;
• ответственность, аккуратность, исполнительность;
• умение самостоятельно доводить задачи до результата;
• готовность работать в режиме многозадачности.
• Будет преимуществом
• базовые знания бухгалтерского и налогового учёта;
• опыт работы с договорами, актами, счетами и закрывающими документами;
• понимание работы с банковскими системами;
• опыт участия в подготовке документов для тендеров.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильную работу в развивающейся производственно-инженерной компании;
• оплачиваемый отпуск и больничный;
• понятные задачи и поддержку со стороны руководителя и бухгалтера;
• возможность профессионального роста;
• формат работы: офис / частично удалённо по согласованию;
• молодой и дружный коллектив;
• чай, кофе и сладости за счёт компании;
• офис в шаговой доступности от метро;
• заработная плата: оклад + KPI.

Если вы любите порядок в документах, умеете работать с цифрами и хотите стать важной частью команды — оставляйте отклик. Будем рады познакомиться!