Предлагаем принять участие в реализации проекта по строительству терминально-логистического центра в г. Новоалтайске.
Ищем администратора проекта, который будет обеспечивать организационную и документальную поддержку проектной деятельности, вести делопроизводство и документацию по направлению отдела кадров, а также координировать взаимодействие с центральным офисом. Важны системность, внимательность к деталям, память, умение работать с документами и выстраивать эффективное взаимодействие между подразделениями.
Обязанности:
- Административное сопровождение проектов и текущей деятельности подразделения.
- Ведение внутреннего и внешнего документооборота.
- Подготовка, регистрация, учет, хранение и архивирование документов.
- Контроль корректности оформления служебных, организационных и кадровых документов.
- Ведение делопроизводства по проекту и смежным подразделениям.
- Подготовка писем, приказов, служебных записок, протоколов, реестров и отчетных таблиц.
- Сбор, систематизация и актуализация документации по сотрудникам.
- Подготовка, оформление и комплектование документов для отдела кадров, проверка правильности заполнения документов, наличия подписей, дат и приложений. Формирование пакетов кадровых документов и передача их в центральный офис.
- Взаимодействие с центральным офисом по вопросам документооборота, согласования, предоставления отчетности и кадровой документации.
- Координация передачи документов, контроль сроков согласования и возврата подписанных экземпляров.
- Контроль сроков предоставления и подписания документов.
- Взаимодействие с руководителями подразделений, бухгалтерией, кадровой службой и другими внутренними участниками.
- Организация хранения бумажного и электронного архива документов.
- Подготовка документов и данных по запросу руководства.
- Организация поездок сотрудников: приобретение билетов, оформление командировок, при необходимости — организация проживания.
- Создание, ведение и актуализация электронного и бумажного архива документов.
- Подготовка и организация совещаний.
Требования:
- Опыт работы администратором проекта, офис-менеджером, координатором, специалистом по документообороту или делопроизводителем.
- Опыт ведения делопроизводства и документации по отделу кадров.
- Знание правил оформления документов и основ документооборота.
- Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel и др.
- Опыт работы с реестрами, таблицами, архивами и внутренними базами данных.
- Внимательность, аккуратность, организованность, ответственность.
- Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.
- Грамотная устная и письменная речь.
Будет преимуществом:
- Опыт работы в строительных, проектных или производственных компаниях.
- Знание 1С, ЭДО.
- Понимание базовых процессов кадрового документооборота.
- Опыт сопровождения нескольких руководителей или проектов одновременно.
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Размер заработной платы определяется по итогам собеседования.
- Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц.
- График работы 5/2, выходные дни- суббота и воскресенье.
