Обязанности:
ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:
1. Управление детским блоком (5 детей):
-
Администрирование сложного расписания: школы, секции, репетиторы.
-
Контроль дедлайнов по школьным проектам и медицине (чекапы, записи к врачам).
-
Организация досуга: праздники «под ключ» (аниматоры, меню, площадки), подбор летних лагерей.
-
Коммуникация в общем чате с нянями и водителями, контроль их графиков.
2. Lifestyle & Личные поручения:
-
Travel-поддержка (весь цикл: от виз до маршрутов по интересам).
-
Учет и выплаты заработной платы домашнему персоналу (в т.ч. с рабочих счетов).
-
Эстетическая мобильная съемка (видео) для личного архива/соцсетей.
-
Подарки и логистика: ведение календаря праздников, закупка и доставка.
-
Управление недвижимостью: оплата ЖКХ, контроль состояния объектов.
3. Поддержка бизнес-задач:
-
Ведение рабочего календаря, организация встреч и конференций.
-
Работа с документацией: отчеты, презентации, анализ входящей корреспонденции.
-
Взаимодействие с внешними контрагентами и партнерами.
Требования:
- Релевантный опыт: от 2 лет в качестве личного/семейного помощника
- Иностранный язык: английский, B1–B2. Свободная переписка, бронирование услуг за рубежом.
- Программы и знания:
- Продвинутый пользователь Google Calendar (ведение нескольких параллельных графиков).
- Навыки мобильной съемки (понимание эстетики кадра, создание качественного контента).
- Умение работать с логистическими сервисами, курьерскими службами.
Условия:
- Заработная плата, бонусы: 140 000 - 180 000 руб. на руки, На ИС- 140 000.
- График работы: 5/2, полный день, на связи с 08:00 до 18:00. После 18:00 — оперативные задачи (пропуска, бронирование). Включение в нерабочее время только при форс-мажорах.
- Формат работы: гибрид . Основное время — удаленно, выезды в Одинцовский р-н (Мск) под задачи: мероприятия, контроль персонала, закупки.
Этапы:
1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
2) собеседование с руководителем - онлайн;
3) проверка СБ (при необходимости).
