Рабочая улица 6
Должностная инструкция и обязанности заведующего складом
1. Общие положения
1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы заведующим складом нужно:
-
среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена;
-
опыт работы заведующим складом от одного года либо кладовщиком от трех лет.
1.3. Заведующий складом должен знать:
-
основы трудового и гражданского законодательства РФ и нормативные правовые документы, касающиеся организации складского учета;
-
стандарты и условия хранения товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ), порядок их учета, приема, выдачи и списания;
-
стандарты оформления и хранения отчетности о наличии и движении ТМЦ;
-
основные характеристики ТМЦ, требования к запасам ТМЦ и нормы их расхода;
-
правила проведения инвентаризации ТМЦ;
-
правила складского учета и составления материальных отчетов движения грузов;
-
требования к оснащению складских помещений погрузочно-разгрузочными машинами и механизмами и правила размещения ТМЦ;
-
методики руководства персоналом.
1.4. Заведующий складом должен уметь:
-
размещать ТМЦ на складской территории с учетом рационального использования складских площадей, облегчения поиска складируемой продукции и доступа к ней для погрузки и вывоза с территории склада;
-
организовывать систему учетно-отчетной документации по движению ТМЦ;
-
выявлять отклонения фактического остатка ТМЦ от нормы запаса, а также остатков, находящихся без движения;
-
контролировать соблюдение технических условий хранения ТМЦ;
-
организовывать инвентаризации ТМЦ;
-
рассчитывать количество работников для выполнения производственных процессов и распределять их по заданиям с учетом профессиональных и квалификационных требований;
-
оценивать результативность и качество выполнения работниками производственных заданий, эффективность выполнения ими должностных обязанностей;
-
организовывать деятельность кладовщиков, водителей, экспедиторов, грузчиков с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности.
2. Трудовые функции
2.1. Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску ТМЦ.
2.2. Контроль сохранности складируемых ТМЦ.
3. Должностные обязанности
3.1. Заведующий складом обязан:
-
руководить работой склада по приему, хранению, отпуску, транспортировке ТМЦ, их рациональному размещению в помещениях и на площадках;
-
контролировать сохранность ТМЦ, соблюдать допустимые способы и режимы хранения в зависимости от специфики ТМЦ;
-
организовывать погрузочно-разгрузочные работы на складе с соблюдение норм, правил и инструкций по охране труда;
-
участвовать в проведении инвентаризаций ТМЦ;
-
контролировать ведение учета складских операций и отчетности;
-
повышать эффективность работы склада;
-
руководить кладовщиками, водителями, экспедиторами, грузчиками, организовывать их обучение, контролировать качество работы, участвовать в разработке систем мотивации сотрудников.
4. Права
4.1. Заведующий складом вправе:
-
запрашивать у директора и работников документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
-
руководить подбором, перемещениями и увольнениями работников склада;
-
подписывать финансово-хозяйственные документы в рамках своих обязанностей;
-
разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по улучшению деятельности склада;
-
повышать профессиональную квалификацию на обучающих мероприятиях;
-
информировать генерального директора о нарушениях в работе склада;
-
знакомиться с решениями генерального директора, касающимися его должностных обязанностей, и документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Заведующий складом знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у заведующего складом.
5.3. Заведующий складом знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.
