Секретарь на ресепшен

Основные задачи:

Функционал зоны ресепшн центрального офиса компании:

• Оформление пропусков для гостей (временных), пропусков для новых сотрудников, а также на а/м.
• Организация приема посетителей, встреча и маршрутизация гостей.
• Организация чая / кофе (только для гостей).

Административно-хозяйственные процессы:

• Бронирование и подготовка переговорных комнат.
• Заказ канцтоваров, хоз. товаров и продуктов в ЦО.
• Помощь в оперативной подготовке/печати документов (сканирование, прошивка документов).
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Контроль клининга.
• Поддержание порядка в переговорных комнатах, ресепшн и кухне.
• Выдача welcome-пака новым работникам (канцелярия).

Сопровождение и реализация процесса документооборота:

• Отправка и получение документации (почта, курьерские службы).
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (документооборот 1С).
• Ежедневная проверка электронной почты и своевременное перенаправление писем на ответственных сотрудников.
• Поиск, анализ и обработка информации в интернете по запросу руководителя.
• Поиск авиа/жд билетов для сотрудников (по необходимости).
• Отслеживание наличия д/с на балансе счета Почты РФ.
• Подача/получение документов в гос. органах по доверенности.

Мы ожидаем:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Отличное владение ПК (офисный пакет), знание 1С будет являться преимуществом.
• Высшее образование/последние курсы ВУЗов.
• Профессиональный перфекционизм, самостоятельность, высокий уровень эмпатии и ответственность.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата, выплаты два раза в месяц.
• Работа в динамичной компании вместе с опытной командой.
• Интересные амбициозные задачи и перспективы личного и профессионального развития.
• Отличный социальный пакет: забота о здоровье - ДМС с первого месяца (включая стоматологию), материальная помощь сотрудникам, оплата обучения.
• Система скидок и привилегий от партнёров по корпоративной программе BestBenefits.
• Комфортная корпоративная культура: поздравления и подарки сотрудникам, детские праздники и другие корпоративные события.
• Современный стильный офис в самом центре города, в шаговой доступности от м. Охотный Ряд, м. Театральная и м. Кузнецкий мост - БЦ «Женевский дом», ул. Петровка, д. 7.
• Кофемашина, чай, своя уютная кухня в офисе.
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, суббота, воскресенье - выходные.

Становитесь частью PLUS команды и будьте с нами всегда в плюсе!