улица Петровка 7
Основные задачи:
Функционал зоны ресепшн центрального офиса компании:
Оформление пропусков для гостей (временных), пропусков для новых сотрудников, а также на а/м.
Организация приема посетителей, встреча и маршрутизация гостей.
Организация чая / кофе (только для гостей).
Административно-хозяйственные процессы:
Бронирование и подготовка переговорных комнат.
Заказ канцтоваров, хоз. товаров и продуктов в ЦО.
Помощь в оперативной подготовке/печати документов (сканирование, прошивка документов).
Прием и распределение телефонных звонков.
Контроль клининга.
Поддержание порядка в переговорных комнатах, ресепшн и кухне.
Выдача welcome-пака новым работникам (канцелярия).
Сопровождение и реализация процесса документооборота:
Отправка и получение документации (почта, курьерские службы).
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (документооборот 1С).
Ежедневная проверка электронной почты и своевременное перенаправление писем на ответственных сотрудников.
Поиск, анализ и обработка информации в интернете по запросу руководителя.
Поиск авиа/жд билетов для сотрудников (по необходимости).
Отслеживание наличия д/с на балансе счета Почты РФ.
Подача/получение документов в гос. органах по доверенности.
Мы ожидаем:
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Отличное владение ПК (офисный пакет), знание 1С будет являться преимуществом.
- Высшее образование/последние курсы ВУЗов.
- Профессиональный перфекционизм, самостоятельность, высокий уровень эмпатии и ответственность.
Мы предлагаем:
Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата, выплаты два раза в месяц.
Работа в динамичной компании вместе с опытной командой.
Интересные амбициозные задачи и перспективы личного и профессионального развития.
Отличный социальный пакет: забота о здоровье - ДМС с первого месяца (включая стоматологию), материальная помощь сотрудникам, оплата обучения.
Система скидок и привилегий от партнёров по корпоративной программе BestBenefits.
Комфортная корпоративная культура: поздравления и подарки сотрудникам, детские праздники и другие корпоративные события.
Современный стильный офис в самом центре города, в шаговой доступности от м. Охотный Ряд, м. Театральная и м. Кузнецкий мост - БЦ «Женевский дом», ул. Петровка, д. 7.
Кофемашина, чай, своя уютная кухня в офисе.
График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, суббота, воскресенье - выходные.
Становитесь частью PLUS команды и будьте с нами всегда в плюсе!
