Ассистент отдела продаж

Компания - оптовый текстильный дистрибьютор, основанный в 2016 году, специализируется на поставках технологичных текстильных материалов для производства одежды, 10 лет на рынке, более 1000 постоянных клиентов по всей России;

Бренды: PREKSON (мембранные ткани), SHELYS (флисовый трикотаж),
BEFORS (спортивный трикотаж), TISSEL (курточные ткани);

Участники крупнейших выставок: ИНТЕРТКАНЬ, Легпром, Sport Casual Moscow.

Приглашает на работу в офис м. Бауманская Ассистента отдела продаж.

Обязанности:

• Заведение справочной информации по клиентам и номенклатуре в 1С;
• Документальное оформление и сопровождение операций продажи и поставки в 1С УТ;
• Оформление товаросопроводительных документов, сбор проверка и ведение реестров первичной
• документации по реализации и поставкам;
• Формирование регулярных отчетов и отчетов по запросам по данным 1С;
• Формирование прайс-листов, изменение видов цен и цены товара;
• Выгрузка данных по ассортименту и ценам на сайт, контроль актуальности данных;
• Заведение данных по клиентам в системе AMO CRM: оформление карточек клиентов, сопровождение
• базы данных CRM;
• Взаимодействие с ТК, курьерами, складом и клиентами по вопросам отгрузки и доставки товара и образцов;
• Прием, обработка входящих звонков от клиентов, входящих обращений по электронной почте и в мессенджерах;
• Помощь руководителю и менеджерам отдела продаж по рабочим вопросам ОП;
• Ведение, регистрация входящей и исходящей документации и корреспонденции;
• Организация и контроль документооборота (бумажный и ЭДО) документов отгрузки, поставки.
• Ведение табелей учета рабочего времени;
• Ведение первичного кадрового оформления (трудовые договора, внесение записей в трудовые книжки) и кадровые журналы, заявления, приказы, (прием, увольнения, отпуска);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов для офисной техники, обеспечение порядка в офисе);
• Взаимодействие с поставщиками услуг.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Уверенный пользователь 1С Управление торговлей, CRM, офисных программ (Word, Excel). Знание программы AMO CRM будет дополнительным преимуществом;
• Опыт работы в 1С, по ведению документооборота, организации жизнедеятельности офиса от 1 года;
• Ответственное отношение к работе, исполнительность, аккуратность;
• Умение работать в режиме многозадачности;

Условия:

• Офис: г. Москва, м. Бауманская, ул. Малая Почтовая, д. 8С1 (шаговая доступность от метро, в 5-6 минутах)

• 5/2 с 9.00 до 18.00 (без задержек на работе)

• Оформление по ТК РФ возможно с 1 дня

• Адаптация (обучение сотрудником)

• Шаблоны всех документов есть в 1 С

• Испытательный срок: 3 месяца

• Заработная плата на испытательный срок (оклад + премия) фикс - 90 000, зп после исп. срока (оклад + премия) 100 000 на руки.

• Можем рассмотреть делопроизводителей, операторов в 1С, имеющих аналогичный опыт работы