Специалист по документообороту

Обязанности:

• осуществляет прием и первичную обработку входящих и исходящих документов;
• осуществляет регистрацию входящих и исходящих документов;
• ведет базы данных документов ЦКП «СКИФ»;
• осуществляет работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• осуществляет работу по регистрации и учету приказов по основной деятельности ЦКП «СКИФ»;
• формирует дела отдела документооборота, в соответствии с утвержденной номенклатурой и обеспечивает их сохранность;
• оформляет обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• составляет внутренние описи дел;
• содержит находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности;
• хранит служебную и коммерческую тайны, соблюдает правила конфиденциальности при работе персональными данными работников, правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, правила информационной безопасности;
• выполняет отдельные поручения и распоряжения начальника отдела документооборота в рамках должностных обязанностей;
• регулярно повышает уровень своей профессиональной квалификации;
• контролирует процессы формирования документов электронного формата и их хранение в подразделениях организации;
• участвует в подготовке и предоставлении в полном объеме необходимой для работы организации информации по итогам деятельности отдела;
• своевременно исполняет устные и письменные распоряжения руководителя организации, заместителя директора, непосредственного руководителя подразделения.

Требования:

• Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Требования к опыту практической работы нет.
• Квалификационные требования: законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере делопроизводства; распорядительные, методические и иные нормативные документы, касающиеся вопросов организации делопроизводства и архивного дела; требования к форме и содержанию организационно-распорядительной документации; правила и порядок составления и оформления различных видов управленческих документов; особенности хранения электронных документов; видовой состав управленческих документов; распределение функций и вопросов деятельности между структурными подразделениями организации; способы и методы планирования работ; основные направления работы организации, основы трудового законодательства Российской Федерации, правила внутреннего трудового распорядка организации; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Условия:

• Оформление по Трудовому кодексу Российской Федерации

  Период испытательного срока: 3 месяца .

  График работы: Полная занятость, полный рабочий день с 08:30 до 17:30, пятидневная рабочая неделя, выходные: суббота, воскресенье

  Место работы: ЦКП «СКИФ», р.п. Кольцово

  Оклад постоянный: по итогам собеседования .

  Оклад на испытательный срок: по итогам собеседования .

  Премии/надбавки (в месяц, квартал или другое): по итогам собеседования .

  Заработная плата: 60000руб. (на руки)

  Отпуск: ежегодный оплачиваемый 28 дней .

  Социальный пакет: в соответствии в ТК РФ .

  Командировки: нет