Ассистент руководителя/Бизнес-ассистент

ООО "Нефтяная Компания Агат" — ведущая российская газовая компания, специализирующаяся на производстве и поставках технических газов, жидкой криогенной продукции, а также реализации проектов автономной газификации для бизнеса и частных объектов.

За нашими плечами — десятки успешно реализованных госконтрактов и многолетнее сотрудничество с лидерами отрасли.
Среди наших клиентов — Роскосмос, Газпром, РЖД, Аэрофлот, Мосметрострой и другие промышленные гиганты.
Мы активно растем и развиваем новые направления, внедряя современные технологии и подходы в индустрии газоснабжения.

О нас в цифрах:

✅ 450+ сотрудников в команде.
✅ 150+ единиц техники в автопарке.
✅ 2000+ гос.контрактов выполнено.
✅ 3+ космических корабля обеспечены азотом и углекислотой.

Обязанности:

• Вести рабочий календарь Собственника (планирование нагрузки и распределение задач);

• Взаимодействовать со смежными отделами по реализации бизнес-задач, усовершенствовать существующие системы управления БП;

• Протоколировать встречи, вести регламентацию БП;

• Координировать бизнес-процессы и задачи руководителя на ежедневной основе;

• Оказывать помощь собственнику по планированию (задачи, созвоны, совещания, отчетность, регламенты, инструкции и т.д.);

• Вести коммуникацию с сотрудниками по текущим вопросам;

• Формировать задачи для сотрудников на основе обратной связи от собственника;

• Поддерживать команду в решении бизнес-задач, включая анализ рынка, подготовку отчетов, презентаций и другие необходимые задачи;
• Организовывать встречи, переговоры и мероприятия;
• Помогать в управлении рабочими процессами и координации деятельности сотрудников;
• Подготавливать протоколы и материалы для совещаний, а также участвовать и контролировать их.
• Организация поездок, включая бронирование отелей, координацию с travel-агентствами, трансферы, экскурсии и досуг.

Требования:

• Проактивность, работа на опережение;
• Адаптация к быстроменяющейся обстановке;
• Способность работать с информационными потоками;
• Способность системного анализа ситуации.
• Способность предложить сразу нескольких решений;
• Владение ПК на высоком уровне;
• Знание основ тайм-менеджмента;
• Личные качества: исполнительность, ответственность; грамотность, аккуратность; стрессоустойчивость, инициативность, трудолюбие, позитивность, дипломатичность; коммуникабельность; честность; дисциплинированность, организованность.

Условия:

• Достойная и стабильная заработная плата;
• Работа в команде активных, профессиональных и заряженных на результат людей;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 ( 09:00 - 18:00 );
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• Возможность принимать активное участие в реализации крупных проектов;
• Корпоративная культура: незабываемые корпоративы, спортивный уголок в офисе, специальная цена на абонементы фитнес-клубов, скидки на посещение детских развлекательных центров, корпоративные программы обучения от онлайн-школ Skyeng и Skillbox и многое другое.