Специалист по внешним мероприятиям

Generium занимает лидирующие позиции на российском рынке в области исследований, производства и продвижения оригинальных биотехнологических препаратов в орфанном сегменте. Наши знания и совместная активная работа помогают спасению жизней и здоровья людей.

Мы рады предложить вам принять участие в конкурсе на вакантную позицию «Специалист по внешним мероприятиям».

В нашей команде вам предстоит:

• организация и координация регулярных мероприятий сотрудников Компании в России, включая составление смет, полную логистику, разработку концепции, размещение в отеле, конференц-часть;
• организация и координация мероприятий для делегатов, спикеров и других гостей Компании: оформление приглашений, встречи/проводы в аэропорту, трансферы, информационная поддержка гостей, бронирование гостиниц, конференц-залов, организация ужинов и экскурсионных программ;
• подбор ресторана и меню для общего ужина неплановые корректировки логистики и проживания в случае необходимости;
• коммуникация с поставщиками по разработке маршрутов и логистике, оформлению билетов, оформлению виз, заказу трансферов, а также по реализации концепции мероприятий;
• управление финансовой отчетностью по мероприятиям: контроль за оплатой поставщикам, составление бюджета мероприятия, полное ведение документооборота по проектам;
• ведение договоров с поставщиками услуг (гостиницы, агентства по бронированию, авиакомпании), анализ рынка, заключение договоров на предоставление специальных условий;
• взаимодействие с отделом бухгалтерии, отделом трудовых отношений, с департаментом информационных технологий, с отделами маркетинга и департаментом клинических исследований. Предоставление необходимой информации по запросу, предоставление недостающих документов, сбор обратной связи.

Ждем от вас:

• высшее образование;
• опыт работы от 5 лет в бизнес travel и организации мероприятий на стороне заказчика и travel поставщика;
• знание английского языка не ниже уровня Upper-Intermediate;
• знание китайского языка желательно;
• опыт работы в системах бронирования;
• знание рынка travel услуг, отельного бизнеса и MICE. Знание Excel - сводные таблицы, аналитика по travel расходам;
• умение работать с первыми лицами компании;
• опыт работы в 1С;
• автоматизация бизнес процессов.

В Generium мы создаем все условия для эффективной работы:

• обеспечим высокий уровень дохода (обсуждается индивидуально по итогам собеседования);
• Ваш оклад будет ежегодно индексироваться, а также для Вас будет действовать система ежегодного премирования;
• предоставим медицинскую страховку со стоматологией и страховку жизни с первого дня работы;
• компенсируем затраты на питание;
• обеспечим насыщенный корпоративный досуг: спортивные команды, клубы по интересам и многое другое;
• предоставим гибкие льготы: еще больше привилегий после первого года работы (фитнес / обучение / расширение ДМС на членов семьи).