Специалист по документационному обеспечению и архиву

В связи с плановым расширением и ростом компании, открывается набор на нашу вакансию - Специалист по документационному обеспечению и архиву.

Обязанности:

• Получение и обработка корреспонденции;
• Ведение протоколов собраний;
• Организация общих собраний членов Ассоциации (подготовка всей необходимой документации);
• Получение и сверка сведений из внешних ресурсов о членах Ассоциации, внесение изменений в базы данных;
• Внесение данных членов Ассоциации в реестры;
• Формирование дел (папки с документами) членов Ассоциации;
• Оформление доверенностей;
• Участие в работе Контрольного комитета;
• Формирование и ведение архива;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Оконченное высшее образование - будет вашим преимуществом;
• Высокая работоспособность, активная жизненная позиция;
• Опытный пользователь ПК, знание орг. техники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки делового общения.

Условия:

• График работы 5/2 с 9-30 до 18-00 (пт. до 17-00);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Полностью официальная заработная плата без задержек;
• Комфортный офис в историческом центре Санкт-Петербурга (10 мин. пешком от ст. м. Адмиралтейская, хорошая транспортная доступность);
• Работа в стабильной, развивающейся компании;
• Качественное обучение и наставничество от руководителя;
• Лояльное руководство и активная корпоративная культура;
• Молодой и дружный коллектив (средний возраст сотрудников 25-35 лет);
• Вкусный кофе, чай, сладости всегда имеются на нашей уютной и просторной кухне.